Privacyverklaring

 

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door: 

Mediacollege Amsterdam
Postbus 67003
1060 JA Amsterdam
K.v.k.nummer: 40531413 

Functionaris Gegevensbescherming: dhr. Ernst Braakman, te bereiken via fg@maweb.nl. 

Het Mediacollege Amsterdam (Ma) verkrijgt persoonsgegevens over jou, bijvoorbeeld de gegevens die je aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij je persoonsgegevens verkrijgen via derden (bevoegde instanties, b.v. DUO en Inspectie) in het kader van onze dienstverlening. 

 

Persoonsgegevens die wij verwerken 

Mediacollege Amsterdam (MA) verwerkt persoonsgegevens over jou doordat je een opleiding bij ons volgt of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Contactgegevens (naam, adres, woonplaats)
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s), vast en mobiel
• E-mailadres(sen)
• Nationaliteit
• Ervaringen (werkervaringen en opleidingen)
• Beeldmateriaal (pasfoto)

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

MA verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
• Gezondheid
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• Burgerservicenummer (BSN) 3

 

Waarom we gegevens nodig hebben

MA verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Verzenden van informatie in relatie tot de opleiding die je volgt
• Om je te kunnen bellen en/of e-mailen indien dit nodig is in relatie tot de opleiding die je volgt
• MA verwerkt ook persoonsgegevens omdat wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor DUO.

 

Hoe lang we gegevens bewaren
MA zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Op onze bewaartermijn(en) zijn wettelijke eisen van toepassing.

 

Delen met anderen
MA verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van jouw opleiding of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. MA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (tenzij er sprake is van een wettelijke grondslag). Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar fg@ma-web.nl. Ma zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

 

Rechtsgrondslag voor de verwerking
Mediacollege Amsterdam (MA) verwerkt persoonsgegevens op basis van verschillende grondslagen. Hieronder leggen we uit welke dit zijn, en waar die precies uit kunnen bestaan.

Wettelijke plicht: Als samenwerkingsverband hebben wij verschillende wettelijke taken te vervullen. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om:

• Het opstellen van een ondersteuningsplan.
• Het verdelen en toewijzen van ondersteuningsmiddelen voor de aangesloten scholen.
• Het beoordelen van aanvragen voor toelaatbaarheidsverklaringen voor het MA en het afgeven daarvan.
• Adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling, op verzoek van het bevoegd gezag van een school.

Uitvoering van een overeenkomst:
We verwerken persoonsgegevens om de overeenkomst voor het Bijzonder Individueel Arrangement (BIA) uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang:
We verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen, zolang dit geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy. 4

Toestemming:
Voor alle overige verwerkingen van persoonsgegevens vragen medewerkers van het MA toestemming voor het verwerken.

 

Verwerking buiten de EU/EER

De persoonsgegevens worden niet getransfereerd en verwerkt naar derde landen (buiten de EU/EER). De verwerkers van Mediacollege Amsterdam (MA) zijn afkomstig uit de Europese Unie, of hebben een relevante vestiging in de EU, waardoor ze zich aan de AVG moeten houden. Mediacollege Amsterdam (MA) geeft dus géén persoonsgegevens door naar landen waar persoonsgegevens minder goed worden beschermd.

Indien er in afwijking van deze hoofdregel toch sprake is van doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen (buiten de EU/EER), dan zal deze doorgifte uitsluitend plaatsvinden als dit derde land voldoende bescherming biedt. Deze bescherming kan worden geboden op basis van een adequaatheidsbesluit, passende waarborgen, bindende bedrijfsvoorschriften (BCR) of specifieke uitzonderingen, zoals beschreven in de AVG.

 

Beveiliging

MA neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze ICT-Servicedesk of via fg@ma-web.nl.

 

Privacyverklaring

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kun je sturen naar:

Mediacollege Amsterdam
Postbus 67003
1060 JA Amsterdam
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming, Ernst Braakman